نظام إدارة الوثائق (DMS) يتضمن ترحيل الوثائق الورقية والإلكترونية إلى وسيط تخزين إلكتروني والقدرة على إدارة واسترجاع المعلومات بسهولة وفقًا لحقوق الوصول المتفق عليها.
أهداف DMS
سلامة وإدارة أي وثائق
تصنيف الوثائق وتنظيمها (وسم وتحديد الملف)
بحث متقدم وكامل النص
صيانة الوثائق لفترة طويلة
التحكم في الوصول
مشاركة الوثائق
عرض الوثائق على الويب بشكل مستقل عن برنامج خاص (أكثر من 500 تنسيق ملف)
تنفيذ معايير نطاق DMS
التكامل مع تطبيقات أخرى مثل التأمين المكتبي
5 مكونات أساسية لنظام DMS
إدخال الوثائق - مسح الملفات الورقية وإعداد الملفات الإلكترونية
فهرسة الوثائق - حقول الفهرسة، هياكل المجلدات/الملفات - تحديد الوثائق والبيانات الوصفية (ISO IEC 82045)
تخزين الوثائق - حفظ الوثيقة على أجهزة تخزين مثل الأقراص الصلبة، التخزين المغناطيسي البصري، القرص المضغوط، الدي في دي، ...
استرجاع الوثائق - بحث متقدم (بحث عن بيانات وكلمات مفتاحية) - بحث كامل النص (مع وحدة التعرف الضوئي على الأحرف)
التحكم في الوصول إلى الوثائق - تحكم في الوصول بثلاث طبقات (مستخدم، أدوار، إجراء) - التحكم في قابلية الوصول للمستخدم عبر الويب
ميزات نظام ISIRAN DMS
مبني على الويب وJAVA ومستقل عن أي قاعدة بيانات خاصة
OCR بالعربية، الفارسية واللاتينية
فهرسة وإنشاء بيانات وصفية للوثائق وفقًا لمعيار IEC 82045
بحث متقدم وكامل النص
تصنيف، وسم، وتعليق على الوثائق
التكامل مع تطبيقات أخرى بناءً على WSDL، Rest، ...
التحكم في الإصدارات
مسح على الويب
التحكم في الوصول عبر ثلاث طبقات
عرض الوثائق على الويب بشكل مستقل عن أي برنامج خاص أو تعريف
القدرة على عرض الوثائق على الأسئلة الشائعة، المنتديات الإلكترونية والبوابات
