نظام إدارة الوثائق DMS

مصنع:

الفئة:

معلومات إضافية

نظام إدارة الوثائق (DMS) يتضمن ترحيل الوثائق الورقية والإلكترونية إلى وسيط تخزين إلكتروني والقدرة على إدارة واسترجاع المعلومات بسهولة وفقًا لحقوق الوصول المتفق عليها.

أهداف DMS

سلامة وإدارة أي وثائق
تصنيف الوثائق وتنظيمها (وسم وتحديد الملف)
بحث متقدم وكامل النص
صيانة الوثائق لفترة طويلة
التحكم في الوصول
مشاركة الوثائق
عرض الوثائق على الويب بشكل مستقل عن برنامج خاص (أكثر من 500 تنسيق ملف)
تنفيذ معايير نطاق DMS
التكامل مع تطبيقات أخرى مثل التأمين المكتبي

5 مكونات أساسية لنظام DMS

إدخال الوثائق - مسح الملفات الورقية وإعداد الملفات الإلكترونية
فهرسة الوثائق - حقول الفهرسة، هياكل المجلدات/الملفات - تحديد الوثائق والبيانات الوصفية (ISO IEC 82045)
تخزين الوثائق - حفظ الوثيقة على أجهزة تخزين مثل الأقراص الصلبة، التخزين المغناطيسي البصري، القرص المضغوط، الدي في دي، ...
استرجاع الوثائق - بحث متقدم (بحث عن بيانات وكلمات مفتاحية) - بحث كامل النص (مع وحدة التعرف الضوئي على الأحرف)
التحكم في الوصول إلى الوثائق - تحكم في الوصول بثلاث طبقات (مستخدم، أدوار، إجراء) - التحكم في قابلية الوصول للمستخدم عبر الويب