سیستم مدیریت اسناد (DMS) شامل مهاجرت اسناد کاغذی و الکترونیکی به یک رسانه ذخیرهسازی الکترونیکی و قابلیت مدیریت و بازیابی آسان اطلاعات بر اساس حقوق دسترسی توافق شده است.
اهداف DMS
- صحت و مدیریت هر نوع اسناد
- دستهبندی و سازماندهی اسناد (برچسب گذاری و پروفایلسازی)
- جستجوی پیشرفته و متن کامل
- نگهداری بلند مدت اسناد
- کنترل دسترسی
- اشتراک گذاری اسناد
- مشاهده اسناد مبتنی بر وب بدون نیاز به برنامه ویژه (بیش از ۵۰۰ فرمت فایل)
- پیادهسازی استاندارد دامنه DMS
- صحت با سایر برنامهها مانند اتوماسیون دفتری
5 مؤلفه اساسی DMS
- ورود اسناد - اسکن فایلهای کاغذی و آمادهسازی فایلهای الکترونیکی
- فهرستبندی اسناد - فیلدهای فهرست، ساختارهای پوشه/فایل - پروفایلسازی اسناد و فراداده (ISO IEC 82045)
- ذخیره اسناد - ذخیره اسناد بر روی دستگاههای ذخیرهسازی مانند هارد دیسک، حافظه نوری مغناطیسی، دیسکهای فشرده، دی وی دی، ...
- بازیابی اسناد - جستجوی پیشرفته (جستجو بر اساس فراداده و کلمه کلیدی) - جستجوی متن کامل (با ماژول OCR)
- کنترل دسترسی بر روی اسناد - کنترل دسترسی سه لایهای (کاربر، نقشها، عملیات) - کنترل دسترسی کاربر از طریق وب
ویژگیهای DMS ایسیران
- مبتنی بر وب و جاوا بوده و مستقل از هر پایگاه داده ویژهای است
- OCR عربی، فارسی و لاتین
- فهرستبندی و ایجاد فراداده برای اسناد بر اساس IEC 82045
- جستجوی پیشرفته و متن کامل
- دستهبندی، برچسبگذاری، حاشیهنویسی بر روی اسناد
- صحت با سایر برنامهها بر اساس WSDL، Rest، ...
- کنترل نسخه
- اسکن مبتنی بر وب
- کنترل دسترسی سه لایهای
- مشاهده اسناد مبتنی بر وب مستقل از هر برنامه یا درایور ویژهای
- قابلیت ارائه اسناد در سوالات متداول، ای-فوروم و پرتال
خدمات ایسیران در حوزه DMS
- خدمات مشاوره
- تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم DMS
- پیادهسازی
- صدور گواهینامه امنیتی
- آموزش و مستندسازی
- خدمات پشتیبانی
