سامانه مدیریت اسناد DMS

تولید کننده:

دسته‌بندی:

اطلاعات تکمیلی

سیستم مدیریت اسناد (DMS) شامل مهاجرت اسناد کاغذی و الکترونیکی به یک رسانه ذخیره‌سازی الکترونیکی و قابلیت مدیریت و بازیابی آسان اطلاعات بر اساس حقوق دسترسی توافق شده است.

اهداف DMS

صحت و مدیریت هر نوع اسناد
دسته‌بندی و سازماندهی اسناد (برچسب گذاری و پروفایل‌سازی)
جستجوی پیشرفته و متن کامل
نگهداری بلند مدت اسناد
کنترل دسترسی
اشتراک گذاری اسناد
مشاهده اسناد مبتنی بر وب بدون نیاز به برنامه ویژه (بیش از ۵۰۰ فرمت فایل)
پیاده‌سازی استاندارد دامنه DMS
صحت با سایر برنامه‌ها مانند اتوماسیون دفتری

5 مؤلفه اساسی DMS

ورود اسناد - اسکن فایل‌های کاغذی و آماده‌سازی فایل‌های الکترونیکی
فهرست‌بندی اسناد - فیلدهای فهرست، ساختارهای پوشه/فایل - پروفایل‌سازی اسناد و فراداده (ISO IEC 82045)
ذخیره اسناد - ذخیره اسناد بر روی دستگاه‌های ذخیره‌سازی مانند هارد دیسک، حافظه نوری مغناطیسی، دیسک‌های فشرده، دی وی دی، ...
بازیابی اسناد - جستجوی پیشرفته (جستجو بر اساس فراداده و کلمه کلیدی) - جستجوی متن کامل (با ماژول OCR)
کنترل دسترسی بر روی اسناد - کنترل دسترسی سه لایه‌ای (کاربر، نقش‌ها، عملیات) - کنترل دسترسی کاربر از طریق وب