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Système de gestion de documents DMS

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Le système de gestion de documents (SGD) implique la migration de documents papier et électroniques vers un support de stockage électronique et la capacité de gérer et de retrouver facilement l'information selon les droits d'accès convenus.

OBJECTIFS DU SGD

  • Intégrité et gestion de tous les documents
  • Documents catégorisés et organisés (balisage et profilage)
  • Recherche avancée et recherche en texte intégral
  • Maintenance à long terme des documents
  • Contrôle d'accès
  • Partage de documents
  • Consultation basée sur le Web des documents indépendamment de tout programme spécial (plus de 500 formats de fichiers)
  • Mise en œuvre de la norme de domaine SGD
  • Intégration avec d'autres applications telles que l'automatisation de bureau

5 COMPOSANTS DE BASE DU SGD

  • Acquisition de documents - Numérisation des fichiers papier et préparation des fichiers électroniques
  • Indexation des documents - Champs d'indexation, structures de dossiers/fichiers - Profilage des documents et métadonnées (ISO IEC 82045)
  • Stockage des documents - Enregistrement des documents sur des dispositifs de stockage tels que disques durs, stockage optique magnéto, disque compact, DVD, …
  • Récupération des documents - Recherche avancée (recherche sur les métadonnées et les mots-clés) - Recherche en texte intégral (avec module OCR)
  • Contrôle d'accès aux documents - Contrôle d'accès en 3 niveaux (Utilisateur, Rôles, Action) - Contrôle de l'accessibilité des utilisateurs via le web

Fonctionnalités du SGD ISIRAN

  • Basé sur le Web et JAVA et indépendant de toute base de données spéciale
  • OCR en arabe, persan et latin
  • Indexation et création de métadonnées pour les documents selon l'IEC 82045
  • Recherche avancée et en texte intégral
  • Catégorisation, balisage, annotation des documents
  • Intégration avec d'autres applications basée sur WSDL, Rest, …
  • Contrôle des versions
  • Numérisation basée sur le Web
  • Contrôle d'accès en 3 niveaux
  • Consultation basée sur le Web des documents indépendamment de tout programme ou pilote spécial
  • Capacité de présenter des documents sur FAQ, e-Forum et Portal

Services ISIRAN dans le domaine du SGD

  • Services de consultation
  • Analyse et conception du système SGD
  • Mise en œuvre
  • Certification de sécurité
  • Formation et documentation
  • Services de support

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