Système de gestion de documents DMS

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Catégorie:

Télécommunications et technologies de l'information

Informations supplémentaires

Le système de gestion de documents (SGD) implique la migration de documents papier et électroniques vers un support de stockage électronique et la capacité de gérer et de retrouver facilement l'information selon les droits d'accès convenus.

OBJECTIFS DU SGD

Intégrité et gestion de tous les documents
Documents catégorisés et organisés (balisage et profilage)
Recherche avancée et recherche en texte intégral
Maintenance à long terme des documents
Contrôle d'accès
Partage de documents
Consultation basée sur le Web des documents indépendamment de tout programme spécial (plus de 500 formats de fichiers)
Mise en œuvre de la norme de domaine SGD
Intégration avec d'autres applications telles que l'automatisation de bureau

5 COMPOSANTS DE BASE DU SGD

Acquisition de documents - Numérisation des fichiers papier et préparation des fichiers électroniques
Indexation des documents - Champs d'indexation, structures de dossiers/fichiers - Profilage des documents et métadonnées (ISO IEC 82045)
Stockage des documents - Enregistrement des documents sur des dispositifs de stockage tels que disques durs, stockage optique magnéto, disque compact, DVD, …
Récupération des documents - Recherche avancée (recherche sur les métadonnées et les mots-clés) - Recherche en texte intégral (avec module OCR)
Contrôle d'accès aux documents - Contrôle d'accès en 3 niveaux (Utilisateur, Rôles, Action) - Contrôle de l'accessibilité des utilisateurs via le web

Fonctionnalités du SGD ISIRAN

Basé sur le Web et JAVA et indépendant de toute base de données spéciale
OCR en arabe, persan et latin
Indexation et création de métadonnées pour les documents selon l'IEC 82045
Recherche avancée et en texte intégral
Catégorisation, balisage, annotation des documents
Intégration avec d'autres applications basée sur WSDL, Rest, …
Contrôle des versions
Numérisation basée sur le Web
Contrôle d'accès en 3 niveaux
Consultation basée sur le Web des documents indépendamment de tout programme ou pilote spécial
Capacité de présenter des documents sur FAQ, e-Forum et Portal